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効率化ツール
Slackを最大限に利用するための基本テクニック15個

Slackを最大限に利用するための基本テクニック15個

訳: 掘込泰三

2019.03.26 lastupdate

Slackに生活を乱されていませんか？

過剰なコミュニケーションが原因で何も手に付かないようでは、せっかくのツールが台無しです。

そこで、Slackのアジア太平洋チームを率いるArturo Arrrte氏に、そうならないための秘訣を聞きました。

サイドバーをすっきりさせる

「環境設定」メニューで「サイドバー」を開き、「表示」セクションで「未読のみ：未読のチャンネルまたはDMとアプリのみ」を選択します。これで未読チャンネル以外は表示されないので、サイドバーがすっきりします。

クイックメッセージ

急の外出。今すぐ出なければならないのに、同僚に外出しますと連絡しなきゃ！そんなときは、任意のメッセージテキストボックスで「/msg @Name」または「/dm @Name」とタイプするだけで、直接メッセージを送れます。要件を伝えてサクッと出発です！

会話間を移動する

どんなにマルチタスクが得意なあなたでも、いちいちスクロールしながらチャンネルや会話をクリックして移動するのは骨が折れるでしょう。特定の会話を開くには、「クイックスイッチャー」が最速です。Windowsなら[Ctrl]+[K]、Macなら[⌘]+[K]です。

素早くキャッチアップ

あちこち飛び回るような大忙しの日でも、[Option]+[Shift]+[↑] / [Alt]+[Shift]+[↑]で次の未読メッセージにジャンプできます。Macの場合、[Option]+[Shift]+[↓] / [Alt]+[Shift]+[↓]です。

リマインダーを自動化

全国のプロジェクトマネジャーさん！リマインダーを使って、メンバーが期日を守るように仕向けましょう。「/remind @Name」のあとに、ToDoを入力します。「 /remind @sam to book meeting room tomorrow at 4pm」という感じです。

未読にする

リマインダーなんか受け取りたくないし、むしろメッセージを未読のままにしておきたい。そんなときは、メッセージの上にマウスポインタを移動し、開いたメニューの中から「...」（その他）ボタンをクリックし、「未読にする」を選択してください。これで、あとで見返しやすくなります。

Do Not Disturb

何かに集中する時間がほしいときに、すこぶる便利なツールです。任意のチャンネルで、「/dnd」のあとに通知を中断したい時間を入力します。たとえば、「/dnd for two hours」という感じ。あとは、ゾーンに入りましょう。

重要なキーワードをフォロー

気になる会話を逃さない！チャンネル内に特定のワードが出現したときに通知を出すことができます。「環境設定」内の「通知」で、「マイキーワード」を設定してください（カンマで区切ることを忘れずに）。

Slackbotのカスタマイズ

よくある質問をあらかじめ登録しておいて、Slackbotに自動で答えさせることができます。メニューで「Slackをカスタマイズ」の「Slacbot」を選択し、特定のワードやフレーズに対する返信を登録しておきましょう。Slackbotが自動で返信してくれます（オフィスのWiFiパスワードのリクエストから始めるといいでしょう）。