面倒くさいけどやっといて損なし。
山のように送られてくる迷惑メール。その名前のとおり、あまりにも迷惑なので最近はメールサービスが自動で迷惑メール・スパムメール認定して、ユーザーの目に触れないようにしてくれます。なんというありがたい気遣い！
ただその気遣いは完璧ではないため、時にはとっても重要大切大事なメールが、自動で迷惑メール認定されていることがあります。この悲劇をできるだけ回避するため、メジャーなメールサービスの迷惑メール認定についてちょっと確認してみましょう。
Gmail
まずは迷惑メールとしてソートされたメールをチェック。このリンクから、スパムフォルダを確認できます。さらーっとチェックし、これは重要なのに！ というメールがあれば、メールを開いて｢迷惑メールではない｣をクリック。
逆に、分類されなかった迷惑メールを報告したい場合は｢迷惑メールを報告｣をクリック。Gmailチームが、この情報を元に迷惑メール認定の精度をアップグレードしてくれます。面倒くさくても、未来の自分のためのワンクリックだと思って迷惑メールを報告しましょう。デスクトップ版、モバイル版の両方で報告可能。
OutlookまたはWindowsメール
ジャンクメールフォルダのチェックからスタート。迷惑メールじゃないメールが、迷惑メールフォルダに入ってしまっていた場合は、メッセージを開きホームタブのメニューから｢迷惑メール｣を｢迷惑メールではない｣に変更。逆に迷惑メールがきてしまった場合は、そのメール自体を迷惑メール認定することも、送信者を迷惑メール送信者としてブロックすることも可能。
また、Outlookでは迷惑メール認定の判定レベルを選ぶこともできます。迷惑メールのプションからフィルタリングする項目を減らす・増やすことでレベル（可能性があるものすべてや、許可した送信者のみOKなど）を変更できます。
ウェブ版のOutlookでは、メールの件名の横に｢迷惑メールではない｣というオプションがあるので、ここから再ソートできます。モバイル版は3点ドットのメニューから｢迷惑メールフォルダに移動｣または｢受信箱に移動｣でソートが可能です。
Appleのメールアプリ
Apple（アップル）ユーザーで純正のメールアプリを使っている人。迷惑メールフォルダから、必要なメールはツールバーの｢迷惑メールではない｣をクリックして判定解除、または｢受信箱へ移動｣。逆に迷惑メール判定したい時は、｢迷惑メール｣ のボタン（ゴミ箱アイコンの隣）をクリック。迷惑メールフォルダからドラッグ＆ドロップでの移動も可能です。今後の判定基準に役立ちます。
またメールアプリの環境設定→迷惑メールから｢迷惑メールフィルタを有効にする｣をオンにし、迷惑メール対象としたいメールのタイプをチェックしておくこともできます。
Appleいわく、メールアプリは｢ユーザーがメールに｢迷惑メール｣／｢迷惑メールではない｣のマークを付けた状況から学習した内容｣に基づいてメールをソートしますが、この学習した内容をリセットしたいときは、メールの環境設定→迷惑メールの画面下にある｢リセット｣をクリックしましょう。
自分ルールを作ろう！
ほとんどのメールサービスには、｢迷惑メール報告｣のクリックだけでなく、ユーザーが個人的に設定できるフィルタリングシステムがあります。ある友人からのメールは迷惑メール入りしがちなど、自分のメールボックスの傾向がわかった時点で、メール設定からアドレスを迷惑メールではないに登録するなど対応しておくのが◯。特定ワード、特定ドメインを登録するのもあり。
たとえば、Gmailのウェブ版だと、メールを開き、3点ドットのメニューにある類似メッセージをフィルタする機能が便利。Outlookでは、リボンメニューのホームタブ→ルールから、フィルターオプションを選ぶことができます。Appleのメールアプリも、環境設定のルールタブからルールを編集、追加してカスタムフィルターの作成が可能です。
各メールの迷惑メール報告、迷惑メールではない報告、受信箱への移動やカスタマイズフィルタ。いちいち面倒臭い！ ただ、このちょっとした手間を惜しまないことで、重要なメールの見落としや、迷惑メールに紛れてしまうのを探すという問題が改善されます。今日の一手間、それは未来の自分のため！
