- mumimushunyu
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大企業総務▶︎中小企業経理。給料が減り残業が増えました 。VBAで作業を効率化し、定時退社してVBAを極める。業務改善や経理DXのヒントになるようなことをつぶやいています/税制対応/簿記二級/ExcelVBAスタンダード/MosExcel/PATPOST公式アンバサダー #Excel #経理
残業が多くて困ってるという人に業務棚卸しをしてもらったら、10h/月の業務しかでてこなくて困惑してた。 3日で終わる仕事を20日間+残業45hかけてやっている。他に何してたかは覚えていないらしい。
2024-04-30 20:38:57トラブル対応中に発生したトラブルの対応が上手くいかずさらにトラブルが…。という対応に延々追われ、業務内容が「〇〇のトラブル対応」になってた。 20日間トラブル対応しているわけでもないのでやっぱり謎。
2024-04-30 21:10:44感想
@satovba7 おそらく、情報が整理できずに、迷うことに時間を使ってる気がします。 もしくは、「こうしなきゃならない」という思い込みが強く、柔軟に動けないとか。 私の経験では、そういうタイプの人が多かったです。
2024-05-01 01:49:41@satovba7 私見ですが、話が長い可能性も有ります 立ち話、電話、会議などでも、いずれも「状況から話し始めて」 「共感を得る事を目的」として、「何をしたくて、して欲しくて」が 自分でも明確になってない可能性も考えられます 大なり、小なり、こう言う行動はかなりの人に見られます
2024-05-01 05:44:27作業見積もりを小さくしすぎて、実作業は悉く足が出るみたいな話は聞くけど、それにしては誤差が大きすぎますしね。 本人も説明不可能となると、後はパソコンの操作ログでも取らせてもらうしか無いよね。 ガチで病気(鬱とか発達障害とか高次機能障害)ってパターンも無くは無いので、基本的に非難をせず淡々と調べるけど。
2024-04-30 23:16:24@satovba7 何故に時間がかかるのだ(道隆風(光る君へ)) 実際、なんででしょうか?😶 それか、電話対応がえらいとか?🙄
2024-04-30 21:08:08@satovba7 根本的な仕事の進め方が良くないんでしょうね。 現状整理して、どんな段取りで進めて、つまづいたら何をするかの予測を立てて仕事するのって大切。
2024-05-01 07:28:27@satovba7 似たような状況です。 本人は業務について何一つ理解できず、聞いても無理で、ひたすらネットで調べたりしてるするんですが、画面を見てるだけで読んでないのです。 モーレツな勢いでスクロールしてるだけ。
2024-04-30 22:26:32@satovba7 僕は数週間遡って振り返れるようにカレンダーにどの時間、何をやっていたのか、予定を入れてます。 事前に予定を入れて他の割り込みがあったら書き換えるます。やる予定だったタスクは翌日にでもずらして忘れないようにしてます。
2024-04-30 22:47:26@satovba7 倒れる寸前で業務の棚卸しやろうとして、似たような感じだったなぁ。全ての作業に時間がかかるしミスが増えてリカバリーに時間取られるし、パワハラ上司のありがたいお話を拝聴する時間とかカウントできなかったし…。
2024-05-01 08:09:16@satovba7 実情分かんないですが職場で同じような人がいるのと自分も片鱗あって猛省😣 優先順位つけられず、目についた仕事をとりあえずする、作業に集中できなくてミス、リカバリー業務が増える、結果通常業務ができない、の負のループな気がします あと単純に作業する速度が遅い、集中できていない
2024-05-01 08:01:55@satovba7 それは大変でしたね 履歴を遡る事が出来ないなら、これから記録するしかないですよね。午前と午後で箇条書きでいいから。 「メールを読む」「何をしなきゃいけないか考える」で半日使い、「午前中何やったっけ??」となることは、私も日常茶飯事です。
2024-04-30 23:31:46